Privacy policy and cookies recruiting tool
INFORMATION NOTICE ON THE PROCESSING AND PROTECTION OF PERSONAL DATA PURSUANT TO THE ARTICLES 13 OF GENERAL REGULATION ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA (”GDPR”)
The following feedback platform is used by RAPIDgermi GmbH company for recruiting purposes. If you register for the platform the following information notice is intended to provide an overview of the use of your personal data for the purpose of registration and your rights pursuant to the General Data Protection Regulation - Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter also GDPR) by RAPIDgermi GmbH.
DATA CONTROLLER AND DATA PROTECTION OFFICER
The Data Controller for the processing performed for the registration at the recruiting platform is RAPIDgermi GmbH with registered office at Suedwestkorso 14, 12161 Berlin, Germany.
You can contact the person responsible for the Data Protection at RAPIDgermi GmbH, Suedwestkorso 14, 12161 Berlin, Germany, E-mail: chro@rapidgermi.com.
Please note that during the application process - depending on which companies (list of companies may be expanded later) you specifically apply to for a job - RAPIDgermi GmbH will become Data controllers within the meaning of the GDPR:
PURPOSE AND LEGAL BASIS OF PROCESSING
RAPIDgermi GmbH processes your personal data only for the purposes of enabling your registration in the recruiting tool and supporting your application process.
The processing of data is performed for the application process.
Insofar as you have given us consent to process personal data for specific purposes (e.g. for the further use of your applicant profile for other job advertisements or for the review of your application documents by an external service provider), the lawfulness of this processing is based on your explicit consent. Consent given can be revoked at any time.
The revocation of consent does not affect the lawfulness of the data processed until the revocation.
CATEGORIES OF PERSONAL DATA PROCESSED
If you are interested in a job offer, we collect personal data from you. As an applicant or registered interested candidate, relevant personal data are, for example:
Your personal data (such as name, surname, current address, country of residence, e-mail address and other necessary contact data).
RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
Within the company to which you have applied, those departments that need your data to fulfil our contractual and legal obligations will receive access to it.
With regard to the transfer of data to recipients outside our company, it should first be noted that this platform enables applications to be made to other companies not affiliated with RAPIDgermi GmbH. If you apply for a job opportunity at another company not affiliated with RAPIDgermi GmbH, your data will of course be forwarded to this company.
In addition, we may only pass on information about you if this is required by law or if you have given your consent.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECTS
The Regulation (EU) 2016/679 grants individuals, sole proprietorships and/or freelancers (”Data Subjects”) specific rights, including the right to know what personal data is held by the Data Controller and how it is used (Right of Access), to obtain the updating, rectification or, if interested, integration of such data, as well as their erasure, transformation into anonymous form or limitation or the right to data portability.
PERIOD OF DATA STORAGE AND RIGHT TO ERASURE (also RIGHT TO BE FORGOTTEN)
RAPIDgermi GmbH do not process and store your personal data for longer than we need them for the respective processing purposes.
Your data will be stored for 12 months starting from the date of application. The retention period of the personal data related to the outcome of the selection process may vary.
At the end of the applicable retention period, personal data relating to Data Subjects will be deleted or stored in a form that does not permit identification of the Data Subject (e.g., irreversible anonymisation), unless their further processing is necessary for one or more of the following purposes: i) resolution of pre-litigation and/or litigation initiated before the expiry of the retention period; ii) to follow up investigations/inspections by internal control functions and/or external authorities initiated before the expiry of the retention period; iii) to follow up requests from Public Authorities received/notified to the Data Controller before the expiry of the retention period.
METHODS OF EXERCISING RIGHTS
In order to exercise the rights each Data Subject may apply to: chro@rapidgermi.com or ceo@rapidgermi.com.
The deadline for the reply is one (1) month, which may be extended by two (2) months in particularly complex cases; in these cases, the Data Controller will provide at least one interim communication within one (1) month.
The exercise of the rights is, in principle, free of charge; the Data Controller reserves the right to charge a fee in the event of manifestly unfounded or excessive requests (including repetitive ones).
The Data Controller has the right to request information necessary for the identification of the Data Subject.
COMPLAINT OR REPORT TO THE PERSONAL DATA PROTECTION AUTHORITY
The Data Controller informs you that you have the right to file a complaint or a report to the Personal Data Protection Authority or alternatively to appeal to the Judicial Authority. The contacts of the Personal Data Protection Authority are available on the website https://www.bfdi.bund.de.
DEALING WITH SOCIAL MEDIA AND THIRD-PARTY INTEGRATION
This website contains Social Apply capabilities that allow you to create your application by linking to specific platforms. The linked platforms are: Facebook, Instagram, LinkedIn
When using these platforms, cookies may be set by the third-party providers. When visiting the website, you have the option to object to the use of cookies. If you choose to do so, the corresponding functionalities on Social Apply will not be usable.
FUNCTIONAL COOKIES
These are cookies that require your consent and are only set with your explicit consent. You can give this consent if you check the ”Functional” category in the cookie banner and accept the selection. The selection via the ”Accept all” button includes this consent. On the one hand, language cookies are controlled by the functional cookies. Language cookie are used to store current language selected by user in the portal.
LinkedIn: If you choose to apply by linking to the LinkedIn profile, LinkedIn uses cookies on the job portal. LinkedIn”s policies are governed by a completely separate privacy policy, and questions about LinkedIn”s policies should be directed to that office. By using LinkedIn to provide information on this Job Portal, you consent to the third-party cookie on this Job Portal.
RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
Data may be communicated to:
i) entities to whom such communication must be made to in order to comply with an obligation of law, regulations or EU law;
ii) third parties, suppliers of products and/or services, whether or not affiliated with RAPIDgermi GmbH.
These recipients, depending on the cases, process personal data as autonomous data controllers or as data processors. The categories of autonomous data controllers and the list of data processors to whom the data may be communicated can be consulted by reaching chro@rapidgermi.com.
Your data may also be disclosed to natural persons belonging to the following categories in their capacity as persons authorised to process personal data, in relation to the data necessary to perform the tasks assigned to them: workers employed by the Data Controller or seconded to it, temporary workers, interns, consultants and employees of external companies appointed as data processors.
RIGHTS OF DATA SUBJECTS
Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (the ”GDPR”), grants natural persons, individual companies and/or the self- employed specific rights, including the right to know what personal data are held by the Data Controller and how said data are used (right of access), the right to have their data updated, rectified or, if there is an interest, integrated, as well as have their data erased, anonymised or to obtain the restriction of the processing.
DATA STORAGE PERIOD AND RIGHT TO ERASURE (”RIGHT TO BE FORGOTTEN”)
The Data Controller will process the information collected for the period strictly necessary to pursue the predetermined purposes.
At the end of this storage period, the information collected will be erased or kept in a manner that does not allow for the identification of the user (e.g. irreversible anonymisation), unless further processing is necessary for one of the following reasons: i) to settle pre-litigation and/or litigation started before the end of the storage period; ii) to continue investigations/inspections of internal control functions and/or external authorities started before the end of the storage period; iii) to follow up requests from German and/or foreign public authorities received by/notified to the Data Controller before the end of the storage period.
COMPLAINTS OR REPORTS TO THE GERMAN DATA PROTECTION AUTHORITY
The Data Controller informs the user that he/she may file complaints or report to the German Data Protection Authority or alternatively file a complaint with the Judicial Authorities. The contacts of the German Data Protection Authority are available on the website: https://www.bfdi.bund.de.
Datenschutzrichtlinie und Cookies Rekrutierungstool
HINWEIS ZUR VERARBEITUNG UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN GEMÄSS DEN ARTIKELN 13 DER ALLGEMEINEN DATENSCHUTZVERORDNUNG (”DSGVO”)
Das folgende Feedback-Tool wird von der Firma RAPIDgermi GmbH zu Rekrutierungszwecken verwendet. Wenn Sie sich für die Plattform registrieren, soll dieser Hinweis einen Überblick über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten zum Zweck der Registrierung und Ihre Rechte gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung - Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden auch DSGVO) durch die RAPIDgermi GmbH geben.
DATENVERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Der Datenverantwortliche für die Verarbeitung, die für die Registrierung auf der Rekrutierungsplattform durchgeführt wird, ist die RAPIDgermi GmbH mit eingetragenem Sitz in Suedwestkorso 14, 12161 Berlin, Deutschland.
Sie können den Verantwortlichen für den Datenschutz unter RAPIDgermi GmbH, Suedwestkorso 14, 12161 Berlin, Deutschland, E-Mail: chro@rapidgermi.com kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass während des Bewerbungsprozesses - abhängig davon, bei welchen Unternehmen (Liste der Unternehmen kann später erweitert werden) Sie sich speziell für einen Job bewerben - die RAPIDgermi GmbH zum Datenverantwortlichen im Sinne der DSGVO wird:
ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Die RAPIDgermi GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Registrierung im Rekrutierungstool zu ermöglichen und Ihren Bewerbungsprozess zu unterstützen.
Die Datenverarbeitung erfolgt für den Bewerbungsprozess.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für die weitere Nutzung Ihres Bewerberprofils für andere Stellenanzeigen oder für die Überprüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch einen externen Dienstleister), basiert die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
KATEGORIEN VERARBEITETER PERSONENBEZOGENER DATEN
Wenn Sie an einem Stellenangebot interessiert sind, sammeln wir personenbezogene Daten von Ihnen. Als Bewerber oder registrierter interessierter Kandidat sind relevante personenbezogene Daten beispielsweise:
Ihre persönlichen Daten (wie Name, Nachname, aktuelle Adresse, Wohnsitzland, E-Mail-Adresse und andere notwendige Kontaktdaten)
EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN PERSONENBEZOGENER DATEN
Innerhalb des Unternehmens, bei dem Sie sich beworben haben, erhalten die Abteilungen, die Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen, Zugang dazu.
Bezüglich der Übermittlung von Daten an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst festzustellen, dass diese Plattform Bewerbungen bei anderen Unternehmen, die nicht mit der RAPIDgermi GmbH verbunden sind, ermöglicht. Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem anderen Unternehmen bewerben, das nicht mit der RAPIDgermi GmbH verbunden ist, werden Ihre Daten natürlich an dieses Unternehmen weitergeleitet.
Darüber hinaus dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.
RECHTE DER BETROFFENEN
Die Verordnung (EU) 2016/679 räumt Einzelpersonen, Einzelunternehmen und/oder Freiberuflern („betroffene Personen“) spezifische Rechte ein, einschließlich des Rechts zu erfahren, welche personenbezogenen Daten vom Datenverantwortlichen gehalten werden und wie diese verwendet werden (Recht auf Zugang), die Aktualisierung, Berichtigung oder, falls interessiert, Ergänzung dieser Daten zu erhalten, sowie deren Löschung, Anonymisierung oder Einschränkung oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.
ZEITRAUM DER DATENSPEICHERUNG UND RECHT AUF LÖSCHUNG (AUCH RECHT AUF VERGESSENWERDEN)
RAPIDgermi GmbH verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen.
Ihre Daten werden ab dem Datum der Bewerbung 12 Monate lang gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten, die mit dem Ergebnis des Auswahlverfahrens zusammenhängen, kann variieren.
Am Ende der geltenden Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten bezüglich betroffener Personen gelöscht oder in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Person nicht zulässt (z.B. irreversible Anonymisierung), es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist für einen oder mehrere der folgenden Zwecke erforderlich: i) Beilegung von vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist eingeleiteten vorgerichtlichen und/oder gerichtlichen Verfahren; ii) Nachverfolgung von Untersuchungen/Inspektionen durch interne Kontrollfunktionen und/oder externe Behörden, die vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist eingeleitet wurden; iii) Nachverfolgung von Anfragen von öffentlichen Behörden, die dem Datenverantwortlichen vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist erhalten/mitgeteilt wurden.
METHODEN ZUR AUSÜBUNG DER RECHTE
Um die Rechte auszuüben, kann sich jede betroffene Person an chro@rapidgermi.com oder ceo@rapidgermi.com wenden.
Die Frist für die Antwort beträgt einen (1) Monat, der in besonders komplexen Fällen um zwei (2) Monate verlängert werden kann; in diesen Fällen wird der Datenverantwortliche innerhalb eines (1) Monats zumindest eine Zwischenmitteilung vornehmen.
Die Ausübung der Rechte ist grundsätzlich kostenlos; der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, eine Gebühr im Falle von offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anfragen (einschließlich wiederholter) zu erheben.
Der Datenverantwortliche hat das Recht, Informationen zu verlangen, die für die Identifizierung der betroffenen Person notwendig sind.
BESCHWERDE ODER MELDUNG AN DIE DATENSCHUTZBEHÖRDE
Der Datenverantwortliche informiert Sie darüber, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde oder Meldung bei der Datenschutzbehörde einzureichen oder alternativ an die Justizbehörde zu appellieren. Die Kontakte der Datenschutzbehörde finden Sie auf der Webseite https://www.bfdi.bund.de.
UMGANG MIT SOZIALEN MEDIEN UND INTEGRATION DRITTER
Diese Webseite enthält Social Apply-Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Bewerbung durch Verbindung zu spezifischen Plattformen zu erstellen. Die verlinkten Plattformen sind: Facebook, Instagram, LinkedIn
Beim Einsatz dieser Plattformen können von den Drittanbietern Cookies gesetzt werden. Beim Besuch der Webseite haben Sie die Möglichkeit, der Verwendung von Cookies zu widersprechen. Wenn Sie dies wählen, sind die entsprechenden Funktionen auf Social Apply nicht nutzbar.
FUNKTIONALE COOKIES
Dies sind Cookies, die Ihre Zustimmung erfordern und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt werden. Diese Zustimmung können Sie erteilen, wenn Sie die Kategorie ”Funktional” im Cookie-Banner ankreuzen und die Auswahl akzeptieren. Die Auswahl über den Button ”Alle akzeptieren” schließt diese Zustimmung ein.
Einerseits werden Sprach-Cookies durch funktionale Cookies gesteuert. Sprach-Cookies dienen dazu, die vom Benutzer im Portal ausgewählte aktuelle Sprache zu speichern.
LinkedIn: Wenn Sie sich entscheiden, sich über Ihr LinkedIn-Profil zu bewerben, verwendet LinkedIn Cookies auf dem Jobportal. Die Richtlinien von LinkedIn werden durch eine völlig separate Datenschutzrichtlinie geregelt, und Fragen zu den Richtlinien von LinkedIn sollten an diese Stelle gerichtet werden. Indem Sie LinkedIn nutzen, um Informationen auf diesem Jobportal bereitzustellen, willigen Sie in das Drittanbieter-Cookie auf diesem Jobportal ein.
EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN PERSONENBEZOGENER DATEN
Daten können mitgeteilt werden an:
i) Einheiten, denen solche Mitteilungen zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, Vorschrift oder EU-Rechts gemacht werden müssen;
ii) Dritte, Lieferanten von Produkten und/oder Dienstleistungen, unabhängig davon, ob sie mit RAPIDgermi GmbH verbunden sind oder nicht.
Diese Empfänger verarbeiten personenbezogene Daten je nach Fall als autonome Datenverantwortliche oder als Auftragsverarbeiter. Die Kategorien der autonomen Datenverantwortlichen und die Liste der Auftragsverarbeiter, an die die Daten mitgeteilt werden können, können durch Kontaktaufnahme mit chro@rapidgermi.com eingesehen werden.
Ihre Daten können auch an natürliche Personen der folgenden Kategorien in ihrer Eigenschaft als zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen mitgeteilt werden, in Bezug auf die zur Ausführung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlichen Daten: Arbeitnehmer, die vom Datenverantwortlichen beschäftigt oder ihm überlassen sind, Zeitarbeiter, Praktikanten, Berater und Mitarbeiter externer Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter ernannt sind
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (die ”DSGVO”) räumt natürlichen Personen, Einzelunternehmen und/oder Selbstständigen spezifische Rechte ein, einschließlich des Rechts zu erfahren, welche persönlichen Daten vom Datenverantwortlichen gehalten werden und wie diese Daten verwendet werden (Zugangsrecht), das Recht, ihre Daten aktualisiert, berichtigt oder, falls Interesse besteht, ergänzt zu bekommen, sowie das Recht auf Löschung, Anonymisierung ihrer Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung.
DATENSPEICHERUNGSZEITRAUM UND RECHT AUF LÖSCHUNG (”RECHT AUF VERGESSENWERDEN”)
Der Datenverantwortliche wird die gesammelten Informationen für den Zeitraum verarbeiten, der streng notwendig ist, um die festgelegten Zwecke zu verfolgen.
Am Ende dieses Speicherzeitraums werden die gesammelten Informationen gelöscht oder so aufbewahrt, dass die Identifikation des Nutzers nicht möglich ist (z.B. irreversible Anonymisierung), es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist aus einem der folgenden Gründe notwendig: i) zur Beilegung von vorgerichtlichen und/oder gerichtlichen Streitigkeiten, die vor Ende des Speicherzeitraums begonnen haben; ii) zur Fortführung von Untersuchungen/Kontrollen durch interne Kontrollfunktionen und/oder externe Behörden, die vor Ende des Speicherzeitraums begonnen haben; iii) zur Bearbeitung von Anfragen von deutschen und/oder ausländischen öffentlichen Behörden, die vor Ende des Speicherzeitraums vom Datenverantwortlichen erhalten oder mitgeteilt wurden.
WIE SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN KÖNNEN
Sie können Ihre Rechte als betroffene Person, wie im vorherigen Absatz angegeben, ausüben, indem Sie sich an chro@rapidgermi.com oder ceo@rapidgermi.com wenden.
Die Frist für die Antwort beträgt einen (1) Monat und kann in Fällen besonderer Komplexität auf zwei (2) Monate verlängert werden; in diesen Fällen wird der Datenverantwortliche innerhalb von einem (1) Monat zumindest eine erste Mitteilung machen.
Die Ausübung der Rechte ist grundsätzlich kostenlos; der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, eine Gebühr zu erheben, wenn die Anfrage offensichtlich unbegründet oder übermäßig ist (einschließlich wiederholter Anfragen).
Der Datenverantwortliche kann Informationen anfordern, die zur Identifizierung des Antragstellers notwendig sind.
BESCHWERDEN ODER MELDUNGEN AN DIE DEUTSCHE DATENSCHUTZBEHÖRDE
Der Datenverantwortliche informiert den Nutzer, dass er Beschwerden einreichen oder an die deutsche Datenschutzbehörde melden oder alternativ eine Beschwerde bei den Justizbehörden einreichen kann. Die Kontakte der deutschen Datenschutzbehörde finden Sie auf der Website: https://www.bfdi.bund.de.